Contar stock a mano (anotando en una planilla, producto por producto) es un clavo, sobre todo si vendés productos chicos o de rotación alta: perdés la cuenta, contás dos veces el mismo montón, o directamente te salteás una fila. Y contar mal no es un error inofensivo: tener contado de más stock que no tenés te termina en ventas que no podés cumplir, exactamente el mismo círculo vicioso de la sobreventa, pero originado en el conteo en vez de en la sincronización.
Por qué el Excel se queda corto
Una planilla no valida nada: si te equivocás al tipear una cantidad, o contás el mismo producto en dos filas distintas, nadie te avisa. El conteo queda “bien” a simple vista y mal en los hechos, y el error solo aparece después, cuando el stock del sistema no coincide con lo que realmente tenés en el estante.
Contar escaneando, el mismo gesto que armar pedidos
En Mercalis el conteo de inventario se hace escaneando con el celular, el mismo gesto que ya usás para armar pedidos:
- Abrís un conteo nuevo: parcial, para contar solo una parte del catálogo, o de catálogo completo, para un inventario total.
- Escaneás el código de cada producto: cada escaneo suma uno a esa variante, así que contás pasando la cámara, no tipeando números.
- Si escaneás algo que no corresponde a ningún producto cargado, Mercalis te avisa con “producto no encontrado” y no suma nada raro al conteo.
- Al terminar, revisás las diferencias contra el stock del sistema y elegís cómo aplicarlas: pisar el stock con lo contado, o sumarlo (por ejemplo, cuando estás registrando mercadería que entró).
Cada ajuste que aplicás queda con registro auditable: podés volver después a ver qué se contó y qué diferencia se corrigió.
Para productos sin código de barras
Si parte de tu catálogo no tiene código de fábrica, el conteo por escaneo tampoco te sirve de nada ahí, hasta que le pegás tu propio código. Con el generador de etiquetas de código de barras etiquetás esos productos una sola vez y después los contás escaneando como a cualquier otro.
Como el stock que actualiza el conteo es el mismo que se sincroniza con tus publicaciones, contar seguido corta el círculo de stock fantasma antes de que termine en una cancelación. Las instrucciones completas están en Hacer un inventario con escaneo desde el celular. Y en Stock y pedidos está el resto del flujo de control de stock.