Recorrido automatizado: el escaneo suma productos al conteo, aparece una diferencia contra el stock del sistema y se aplica el ajuste. ~45-60s.
Contar a mano productos chicos o de alta rotación es lento: se te mezclan las unidades, contás dos veces el mismo producto o te saltás un estante entero, y el número final termina siendo una aproximación más que un dato confiable. Con Mercalis contás escaneando con el celular, el mismo gesto que el armado de paquetes: cada código pasa una sola vez por la cámara, así que el conteo queda atado a lo que escaneaste de verdad y no a lo que creíste haber contado.
Antes de empezar
- El escaneo de inventario se hace desde la app móvil: el lector de códigos de barras con la cámara solo está disponible ahí.
- Tus productos tienen que tener un código para escanear. Si vendés productos sin código de fábrica, generá los tuyos con Generar e imprimir etiquetas de código de barras.
Iniciar un conteo
- Entrá a Conteos de inventario y tocá Nuevo conteo.
- Ponele un nombre (por ejemplo, “Estante A” o la fecha) para identificarlo después.
- Abrí el conteo y elegí cómo se va a aplicar:
- Conteo parcial: contás solo una parte del catálogo. Las variantes que no escaneás quedan como están.
- Catálogo completo: contás todo. Al aplicar, cada variante (no combo) que no hayas contado queda en 0. Usalo cuando hacés un inventario total y querés que lo no encontrado se descuente.
Contar escaneando
Desde el celular, tocá Escanear y pasá la cámara por el código de cada producto. Cada escaneo suma uno al conteo de esa variante; escaneás tantas veces como unidades tengas en la mano.
- Si el código no corresponde a ningún producto, Mercalis te avisa con producto no encontrado y no suma nada.
- Si un escaneo se rechaza, el conteo de esa variante no se altera: volvés a escanear y listo.
A medida que contás, la lista te muestra cada producto y variante con su cantidad contada, así ves el avance en vivo.
Revisar y aplicar diferencias
Cuando terminás de contar, elegí cómo impactar el stock antes de aplicar:
- Pisar stock: reemplaza el stock de los productos contados por la cantidad contada. En catálogo completo, además deja en 0 las variantes no combo que no contaste.
- Sumar stock: suma las cantidades contadas al stock actual, solo para los productos contados. Útil cuando estás registrando mercadería que entró.
Tocá Guardar stock para aplicar el conteo: el stock queda actualizado y el movimiento queda registrado. Si todavía no querés impactar nada, podés cancelar el conteo y no se aplica ningún cambio.
Como el stock actualizado se sincroniza con tus publicaciones, hacer inventario periódico es lo que mantiene ese número confiable con el paso del tiempo, en vez de dejar que se acumule la diferencia entre lo que dice el sistema y lo que hay en el estante. Ver Controlar y sincronizar el stock.
Productos sin código
Si tenés productos sin código de fábrica, etiquetalos una vez con Generar e imprimir etiquetas de código de barras y después contalos escaneando.