Facturar a mano cada venta es lento y se presta a errores fiscales. Mercalis emite la factura electrónica con ARCA (ex AFIP) desde los datos ya cargados en la venta. Podés automatizar las ventas nuevas, seleccionar varias pendientes o resolver un caso individual sin pasar información de un sistema a otro.
Antes de empezar
La pantalla Facturación fiscal debe mostrar una conexión activa y un punto de venta seleccionado. Si todavía no la configuraste, seguí Conectar tu CUIT con ARCA.
Facturar automáticamente las ventas nuevas
En Facturación fiscal → Preferencias, activá Facturación automática. También podés decidir qué canales se facturan automáticamente cuando trabajás con reglas distintas por origen.
Cuando entra una venta apta, Mercalis valida sus datos, arma el comprobante con la configuración fiscal correspondiente y solicita la autorización a ARCA. No hace falta abrir la venta ni tocar un botón. El estado se actualiza en segundo plano y el comprobante queda vinculado a la operación.
Si faltan datos necesarios, Mercalis no inventa información ni emite un comprobante incompleto: la venta queda pendiente para que la revises.
Facturar varias ventas juntas
- Entrá a Ventas y seleccioná las ventas pendientes que quieras resolver.
- Elegí Facturar ventas.
- Revisá la validación previa. Mercalis separa las ventas aptas de las que necesitan datos o una corrección.
- Confirmá la emisión. Las ventas aptas se procesan sin bloquear toda la selección cuando una necesita revisión.
Podés seguir trabajando mientras ARCA procesa los comprobantes. El listado muestra el resultado de cada venta para que sepas cuáles se emitieron y cuáles requieren una acción.
Facturar una venta individual
- Abrí la venta que querés facturar desde tu listado de Ventas.
- En Comprobantes fiscales, tocá Emitir comprobante.
- Completá el tipo de comprobante, el tipo y número de documento del cliente, su nombre o razón social y su condición frente al IVA. Los datos de la venta ya vienen cargados.
- Confirmá. Mercalis envía el pedido de autorización a ARCA y espera la respuesta con el CAE; no hace falta que te quedes en la pantalla, el comprobante queda armado con su número y su CAE apenas ARCA responde.
Si ARCA rechaza el comprobante, Mercalis conserva el motivo para que revises los datos fiscales y vuelvas a emitirlo.
Dónde queda el comprobante
El comprobante emitido queda guardado en la propia venta, en Comprobantes fiscales, con su número y su autorización (CAE). Desde ahí descargás el PDF cuando lo necesites.
Si tenés que anular una factura, generás una nota de crédito asociada al comprobante desde la misma pantalla.
Relación con las ventas
Las ventas llegan a tu listado desde Controlar y sincronizar el stock y el flujo de preparación. Desde ahí podés seguir el estado fiscal, resolver pendientes y reemitir un comprobante corregido. Si tenés local físico, las ventas de mostrador se facturan de la misma forma, directo al cerrar la venta (ver Cobrar una venta en el mostrador).