Una funda para iPhone 13 y otra para iPhone 14 pueden parecer iguales en el estante. Si mandás la que no corresponde, el problema aparece días después: el comprador reclama, el producto vuelve abierto y la devolución puede comerse la ganancia de la venta.
Escanear antes de cerrar el paquete permite detectar esa diferencia a tiempo. El problema es cómo hacerlo sin pagar un lector aparte.
Opción gratis: una app de escaneo y una planilla
Podés armar un control básico con una aplicación gratuita que lea códigos de barras y una planilla. Para cada pedido tenés que:
- Abrir la venta en la computadora.
- Copiar a la planilla el código y la cantidad de cada producto vendido.
- Abrir la aplicación de escaneo en el celular.
- Escanear un producto y copiar o recordar el resultado.
- Volver a la planilla para comprobar si el código coincide.
- Marcar una unidad como agregada y repetir el proceso con el resto.
- Revisar que no quede ninguna cantidad pendiente antes de cerrar la caja.
No pagás otro equipo, pero trabajás entre la venta, el celular y la planilla. Si hay varias unidades o variantes parecidas, también tenés que controlar a mano cuántas marcaste.
Opción manual: comparar el código producto por producto
Otra posibilidad es abrir el pedido, mirar el SKU o el código esperado y compararlo con la etiqueta del producto. Funciona con pocos paquetes, pero exige leer números, cambiar de pantalla y llevar la cuenta de las cantidades. En el apuro es fácil saltear una unidad o dar por buena una variante parecida.
Un lector dedicado evita parte de ese cambio de pantallas y puede servir cuando preparás cientos de pedidos por día. Para empezar, sin embargo, sigue siendo otro equipo que pagar y configurar.
Cómo lo resolvés con Mercalis
En Mercalis todo el control ocurre dentro del pedido:
- Abrís la venta que vas a preparar o escaneás su etiqueta de envío.
- La app muestra los productos y cantidades pendientes.
- Escaneás cada código de barras con la cámara del celular.
- Si el producto coincide, queda agregado. Si corresponde a otra variante o no pertenece al pedido, Mercalis te avisa en el momento.
- Cerrás el paquete cuando no queda nada pendiente.
No copiás códigos a una planilla, no alternás entre aplicaciones y no pagás nada extra para escanear. Si el pedido incluye un combo, Mercalis también muestra cada producto que va adentro. Y si un artículo no trae código, podés generar e imprimir el tuyo.
El recorrido completo está en Armar y despachar un pedido escaneando con el celular. Si vendés kits, mirá también cómo preparar combos sin olvidarte ningún producto.